Recepción 24h Caso real Quién está detrás Contacto Blog WhatsApp →
1persona lleva todo el negocio
17proveedores de excursiones
84servicios en el catálogo, con precio de venta y neto
268páginas web en cuatro idiomas, entre las dos marcas
3idiomas en vouchers, presupuestos y mensajes
31personas llegaron desde ChatGPT en 90 días

El punto de partida

Naventia Trips vende excursiones y viajes a medida en Tenerife, con dos marcas y dos webs: naventiatrips.com y excursionscanaries.com. Clientes en español, francés e inglés. Diecisiete proveedores —barcos, parapente, kayak, buggies, parques— cada uno con su tarifa, su neto y su forma de reservar.

Lo lleva una sola persona, sin formación técnica. En primavera de 2026 los presupuestos se hacían con hojas de cálculo, las facturas a mano una a una, y cada WhatsApp de un cliente obligaba a buscar el precio, escribir la respuesta y acordarse de facturar después. Lo normal en un negocio pequeño de turismo: se vende bien y se administra tarde.

Lo que hace el sistema hoy

Una reserva en un minuto, desde el móvil

Llega un WhatsApp. Se elige la excursión del catálogo, se pone el nombre del cliente, la fecha y cuántos son. Sale la ficha del cliente, el voucher en su idioma con el punto de encuentro y lo que incluye, y el mensaje listo para pegar. Los datos del servicio se copian del catálogo, así que no hay que teclear nada dos veces ni acordarse de un precio.

Cobro con tarjeta y factura que se hace sola

El mensaje lleva un enlace de pago. Cuando el cliente paga, el sistema emite la factura con su número correlativo y su IGIC, la enlaza a la reserva, anota el cobro y avisa por Telegram. El 17 de septiembre de 2026 una clienta francesa reservó tres plazas en un barco a las diez de la mañana; a las once y media había pagado y la factura existía sin que nadie la hiciera.

Los gastos se leen solos

Se sube la factura del proveedor en PDF y el formulario baja relleno: proveedor, base, IGIC, total. Se revisa y se guarda; el archivo queda adjunto. Nunca guarda nada por su cuenta: en la primera prueba leyó mal una cuota y por eso el sistema propone y la persona confirma. Eso también forma parte del caso.

El repaso de los lunes

Cada semana llega por Telegram lo que un buen administrativo diría al empezar: tareas que vencen, facturas sin cobrar, reservas de la semana, y un informe en PDF de cómo van las dos webs (visitas, consultas en Google, páginas que fallan). Las tareas se apuntan desde el propio chat.

Dos webs que se vigilan solas

Las 268 páginas se generan desde una única fuente de contenido y se comprueban con un navegador antes de publicar: enlaces rotos, precios que no cuadran con el catálogo, textos demasiado parecidos entre las dos marcas. Cada noche un vigilante revisa que Google las tenga indexadas. Resultado medible: en 90 días, ChatGPT fue la tercera fuente de visitantes de una de las webs, con 31 personas distintas, más que Google en personas únicas.

Lo que no es

Con qué está hecho

PiezaHerramientaPara qué
Oficina (CRM)Aplicación propia, en un servidor en EuropaCatálogo, reservas, vouchers, presupuestos, facturas, gastos, tareas
Inteligencia artificialClaude y GroqLeer facturas, redactar, planificar viajes, auditar las webs
CobrosStripeEnlaces de pago con tarjeta, en el idioma del cliente
AvisosTelegramRepaso semanal, cobros recibidos, informe de las webs
WebsEstáticas, generadas desde un solo contenidoCuatro idiomas, rápidas, comprobadas antes de publicar

Nada de esto exige saber programar para usarlo. La persona que lo usa cada día no lo sabe.

¿Tu negocio se parece?

Si vendes excursiones, actividades o alojamiento en Tenerife y te reconoces en el punto de partida, esto mismo se instala en tu negocio en dos semanas. Se llama Recepción 24h, tiene precio cerrado y se puede ver funcionando en tu móvil antes de decidir nada.

Ver una demo por WhatsApp

Marco · +34 643 796 079